Nhằm tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong công tác; hình thành nền nếp, thói quen chủ động tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch công việc hằng tuần trong toàn Trung tâm, Giám đốc Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải yêu cầu các phòng, tổ và cá nhân có liên quan nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:
1. Thực hiện chế độ báo cáo tuần
Hằng tuần, chậm nhất 16 giờ 30 phút thứ Sáu, các phòng, tổ thuộc Trung tâm phải hoàn thành và gửi Báo cáo tuần.
Báo cáo tuần phải thể hiện đầy đủ, ngắn gọn, rõ ràng các nội dung chủ yếu:
- Các nhiệm vụ, công việc đã thực hiện trong tuần;
- Kết quả cụ thể đối với từng nhiệm vụ;
- Các công việc chưa hoàn thành, đang thực hiện hoặc còn tồn tại, vướng mắc;
- Nguyên nhân đối với các nhiệm vụ chưa hoàn thành;
- Kiến nghị, đề xuất nếu có;
- Kế hoạch, nhiệm vụ trọng tâm của tuần tiếp theo;
- Người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện đối với các nhiệm vụ cần tiếp tục theo dõi.
Việc lập và gửi báo cáo tuần là nhiệm vụ bắt buộc, được thực hiện thường xuyên để tạo nền nếp làm việc, nâng cao trách nhiệm của từng phòng, tổ và từng viên chức, người lao động trong việc tự rà soát, kiểm soát tiến độ và chủ động xây dựng kế hoạch công việc.
Trưởng, phụ trách các phòng, tổ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nội dung, chất lượng và thời gian gửi báo cáo.
2. Tổng hợp văn bản đến, văn bản đi trong tuần
Cùng thời hạn nêu trên, chậm nhất 16 giờ 30 phút thứ Sáu hằng tuần, giao bộ phận Văn thư:
- Tổng hợp toàn bộ văn bản đến trong tuần;
- Tổng hợp toàn bộ văn bản đi trong tuần;
- Sắp xếp, lưu trữ thành thư mục riêng, bảo đảm rõ ràng, đầy đủ, thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm tra;
- Kiểm tra việc cập nhật số, ngày ban hành, cơ quan gửi/nhận, trích yếu nội dung và tình trạng xử lý theo quy định.
Việc tổng hợp văn bản đến, văn bản đi phải được thực hiện đồng bộ với báo cáo tuần để Giám đốc theo dõi toàn diện tình hình thực hiện nhiệm vụ, chỉ đạo và xử lý văn bản của Trung tâm.
3. Tổng hợp, lập thư mục báo cáo chung của Trung tâm
Giao Mạc Hoài Giang – phòng HCKT có trách nhiệm:
- Tiếp nhận báo cáo tuần của các phòng, tổ;
- Kiểm tra việc gửi đủ báo cáo theo danh sách các đơn vị;
- Tiếp nhận thư mục tổng hợp văn bản đến, văn bản đi của bộ phận Văn thư;
- Tổng hợp, sắp xếp thành 01 thư mục chung theo từng tuần;
- Gửi Giám đốc Trung tâm để theo dõi, chỉ đạo.
Tên thư mục thống nhất theo cấu trúc:
“Báo cáo tuần, từ ngày … đến ngày …/8/2026”
Đối với các tuần tiếp theo, tiếp tục đặt tên theo đúng thời gian thực tế của tuần báo cáo.
Trong thư mục phải được sắp xếp khoa học, tối thiểu gồm:
1. Báo cáo tuần của từng phòng, tổ;
2. Thư mục văn bản đến trong tuần;
3. Thư mục văn bản đi trong tuần;
4. Các tài liệu tổng hợp khác có liên quan nếu có.
Trường hợp phòng, tổ chưa gửi báo cáo đúng thời hạn, ông Mạc Hoài Giang phải tổng hợp danh sách và báo cáo Giám đốc cùng thời điểm gửi thư mục tuần.
4. Yêu cầu về tổ chức thực hiện
Giám đốc yêu cầu các phòng, tổ và cá nhân có liên quan nghiêm túc thực hiện Thông báo này.
Việc báo cáo tuần phải trở thành nền nếp công việc thường xuyên của Trung tâm, không thực hiện mang tính hình thức, đối phó.
Các báo cáo phải phản ánh đúng công việc thực tế, kết quả thực hiện và kế hoạch tuần tiếp theo; không sao chép báo cáo tuần trước, không liệt kê công việc chung chung mà không thể hiện kết quả.
Các trường hợp không thực hiện, thực hiện không đầy đủ hoặc gửi báo cáo không đúng thời hạn mà không có lý do chính đáng sẽ được tổng hợp để xem xét trong đánh giá tinh thần trách nhiệm và kết quả thực hiện nhiệm vụ của phòng, tổ và cá nhân có liên quan.
Thông báo này được áp dụng thực hiện thống nhất kể từ tuần ban hành.
Yêu cầu các phòng, tổ, bộ phận và cá nhân liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện./.
